Die Briefvorlagen dienen dazu, alltägliche Briefe schnell und einfach zu verfassen.

Wählen Sie zuerst die Briefvorlage aus, die Sie für Ihren persönlichen Gebrauch benötigen.

Dann sind nur noch die erwünschten Daten in die vorgegebenen Lücken einzutragen und schon schon haben Sie einen vollständigen Brief mit den üblichen Standardbedingungen zum Ausdrucken.

Dabei müssen Sie weder selbstständig formulieren noch mühsam den Brief für öffentliche Zwecke in Form bringen. 

Zum Ausdrucken:

Wenn Sie eine Briefvorlage ausdrucken, kann es der Fall sein, dass die Kopf- und Fußzeilen auf dem Papier erscheinen. 

Um dies zu vermeiden, gehen Sie auf "Datei" in "Seite einrichten" . Dort können  Sie nun  "Kopf- und Fußzeilen auf "- leer -" schalten.

Zum Speichern:

Klicken Sie im Menü Datei auf "Speichern unter", geben Sie im Feld Dateiname den gewünschten Namen für den Brief ein und klicken dann auf "Speichern". Dokument sollte als  Webseite,komplett mit Encoding UTF-8 gespeichert werden (HTML-Datei mit Endung .htm oder .html).

Für das korrekte funktionieren von Briefvorlagen muss Javascript aktiviert sein. Die folgende Textzeile zeigt, ob Javascript in Ihrem Browser aktiviert ist oder nicht:

[ Javascript ist aktiviert ]

Falls hier nur zwei eckige Klammern ohne Text erkennbar sind ([ ]), ist Javascript nicht aktiviert. Um Javascript zu aktivieren, muss je nach Browser eines der folgenden Vorgehen gewählt werden:

Microsoft Internet Explorer, deutschsprachige Version 6 & 7 für PC:
1. Im Menü "Extras" den Punkt "Internetoptionen" anklicken
2. Den Reiter "Sicherheit" anklicken
3. Im unteren Bereich "Sicherheitsstufe dieser Zone" auf "Stufe anpassen" klicken
4. Zum Bereich "Scripting", dort Unterpunkt "Active Scripting" scrollen. "Aktivieren" oder "Eingabeaufforderung" wählen.
5. Zweimal mit "OK" bestätigen

Firefox, deutschsprachige Version 1.x für PC:
1. Im Menü "Extras" den Punkt "Einstellungen" wählen
2. Im Fenster links das Symbol "Web-Features" anklicken
3. "JavaScript aktivieren" anklicken und mit "OK" bestätigen

Firefox, deutschsprachige Version 1.5 bis 2.x für PC:
1. Im Menü "Extras" den Punkt "Einstellungen" wählen
2. Im Fenster oben das Symbol "Inhalt" (Weltkugel) anklicken
3. "JavaScript aktivieren" anklicken und mit "OK" bestätigen

Mozilla, deutschsprachige Version 1.x für PC und Netscape ab Version 6:
1. Im Menü "Bearbeiten" den Punkt "Einstellungen..." wählen
2. In der Kategorie "Erweitert" den Punkt "Script & Plugins" wählen
3. "Aktiviere Javascript für Navigator" sollte aktiv sein, andernfalls anklicken und mit "OK" bestätigen.

Netscape, englischsprachige Version 8.0 für PC:
1. Im Menü "Tools" den Punkt "Options..." wählen
2. In der Kategorie "Site Controls" den Punkt "Site List" wählen
3. "Enable Javascript" sollte aktiv sein, andernfalls anklicken und mit "OK" bestätigen.

Opera, deutschsprachige Version 7.03 für PC:
1. Im Menü "Datei" den Punkt"Einstellungen" wählen
2. "Multimedia" anklicken
3. Unter "JavaScript" sollte "JavaScript aktivieren" aktiviert sein, andernfalls anklicken.
4. Bestätigen mit "Übernehmen" und anschließend "OK"

Opera, deutschsprachige Version 8.5 für PC, Win32:
1. Im Menü "Extras" den Punkt "Einstellungen" wählen
2. Auf der Registerkarte "Erweitert" die Rubrik "Inhalt, Darstellung" anklicken
3. "JavaScript aktivieren" sollte aktiviert sein, andernfalls anklicken.
4. Bestätigen mit "OK"